Soutěž školních webů sCOOL web 2018 se letos rozhodla pomoci školám v aktuálním problému se zaváděním standardu ochrany osobních údajů. Vedle dosavadního důrazu na bezpečný a informačně bohatý web poradí, co si ohlídat ve vztahu k GDPR. Každá škola tak bezplatnou účastí v soutěži získá konkrétní hodnotící zprávu se soupisem silných a slabých stránek školní webové prezentace.
sCOOL web, organizovaný obecně prospěšnou společností EDUin, prochází ve svém čtvrtém ročníku velkými změnami, některé jistoty ale zůstávají. Účast v soutěži je stále pro všechny školy zdarma, stejně jako účast na konferenci pořádané v sále pražského magistrátu 6. června 2018, kde kromě odborných přednášek budou vyhlášeni i vítězové soutěže.
Školami oceňovaným přínosem je od minulého ročníku zpětná vazba každé zapojené škole, tedy jakýsi report z analýzy webu, který se odvíjí od jednotlivých kritérií soutěže a je doplněn slovními komentáři hodnotitelů. Každá zapojená škola, bez ohledu na kvalitu svého webu, získá svoji hodnotící zprávu na míru s konkrétními doporučeními.
Změna webu soutěže
Odborníci na webové uživatelské rozhraní a prožitek z něj (anglická zkratka UX – user experience), které jsme za tímto účelem oslovili, provedli uživatelské testování a dospěli k názoru, že kritéria dobrého webu v nadsázce označovaná jako „pravidla slušného chování školního webu“ jsou uživateli vnímána především jako kritéria soutěže a mnohem méně jako samostatně stojící nástroj, který každé škole umožňuje i bez účasti v soutěži evaluovat vlastní školní web a začít pracovat na jeho zlepšování. Web soutěže www.scoolweb.cz tedy doznal zásadnějších změn, které mají tento posun ve vnímání více zdůraznit.
Ochrana osobních údajů v hledáčku ročníku 2018
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů v angličtině General Data Protection Regulation známé pod zkratkou GDPR nabývá účinnosti 25. května 2018. Jedná se o právní rámec ochrany osobních údajů platný na celém území EU, který hájí práva občanů proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. A právě změny v oblasti ochrany osobních údajů, které se týkají problematiky školních webů, jsou hlavním zaměřením 4. ročníku soutěže sCOOL web 2018.
Bezpečnost a ochrana osobních údajů byla součástí kritérií soutěže od začátku, nicméně pro rok 2018 jsme se spojili s právníky a IT specialisty, zaměřujícími se na problematiku GDPR a do kritérií dobrého webu promítli další důležitá doporučení v oblasti ochrany osobních údajů, která se školních webů týkají. Zároveň jsme ve spolupráci s marketingovými specialisty společnosti Než zazvoní provedli revizi všech kritérií s přihlédnutím ke změnám, které v oblasti vývoje nových médií, technologií, marketingu a legislativy za poslední roky nastaly. A těch změn nebylo zrovna málo.
Změny v kritériích soutěže sCOOL web pro rok 2018
Revidovaná kritéria, platná pro soutěž 2018, jsou v plné verzi, tedy s popisy tří možných stavů, k dispozici na webu soutěže, zde uvádíme přehled hlavních změn:
- kromě oficiálního názvu školy je hodnocena i přítomnost školního loga na titulní stránce,
- přítomnost hlavních kontaktů na školu je nyní vyžadována v patičce na každé stránce,
- GPS souřadnice hlavní budovy školy již nejsou vyžadovány,
- mapa okolí školy vložená na školní webové stránky má být interaktivní, nejen statický (např. naskenovaný) obrázek,
- informace o historii školy již nejsou samostatně hodnoceným kritériem, nově jsou pouze jednou ze součástí jiného kritéria,
- nově je hodnoceno, zda je na první pohled zřejmé, o jaký typ a zaměření školy se jedná,
- údaj o aktuálním počtu žáků školy byl nahrazen obecnějším požadavkem na uvedení velikosti školy,
- informace pro uchazeče by nyní měly být pro návštěvníka dostupné z jednoho místa, nejen rozprostřeny různě po webu; jedná se např. o termíny dnů otevřených dveří, termíny a kritéria zápisů/přijímacích zkoušek, postup podání přihlášky či samotná přihláška,
- nově se nevyžaduje zveřejnění kompletního školního vzdělávacího programu, ale pouze informací o školním vzdělávacím programu ve formě srozumitelné pro laickou veřejnost se všemi informacemi důležitými pro rodiče,
- již není striktně vyžadována přítomnost drobečkové navigace, která návštěvníkovi ukazuje, kde se v hierarchii webu právě nachází (např.: Základní škola > Kontakty > Vedení školy)
- kritérium k požadavku na popisky u všech použitých fotografií a videí bylo odstraněno, některé fotografie umístěné jako ilustrační mohou být zveřejněny i bez nich (například tzv. slider na titulní stránce),
- při výběru fotografií je zdůrazněno, aby jejich záměrem bylo vzbuzovat emoce, nezobrazovaly pouze prázdné prostory školy bez lidí,
- přibyla samostatná kritéria zaměřená na nakládání s osobními údaji a na pověřence pro ochranu osobních údajů.
Nápověda: pro méně znalé autory webových stránek jsme doplnili poznámky a komentáře u mnoha kritérií, aby byly více návodné i pro laiky.
Vzhledem k uskutečněné změně a aktualizaci hodnotících kritérií je soutěž vhodná i pro školy, které se jí účastnily v minulých letech. Kvůli získání hodnotící zprávy se soutěž vyplatí každé škole, bez ohledu na to, zda má web zbrusu nový nebo postarší. Neváhejte a zapojte se, už se na vás těšíme!
Termín přihlášení je do 15. dubna 2018 na www.scoolweb.cz
Publikováno:
HŘEBECKÝ, M., NEUMAJER, O. sCOOL web 2018 chce pomoci školám s GDPR. Řízení školy. Praha: Wolters Kluwer, 2018, roč. 15, č. 4, s. 22-23. ISSN 1214-8679